Einkauf & Lieferanten— Professionelle E-Mails für jeden Lieferanten-Kontakt
34 geprüfte Standards für Anfragen, Bestellungen, Lieferantenreklamationen, Preisverhandlungen und Lieferantenentwicklung.
Ihr Lieferant liefert zu spät. Die falsche Ware ist angekommen. Sie brauchen ein Angebot bis morgen. Für jede Einkaufs-Situation die passende E-Mail.
Angebotsanfrage & Vergleich
6 VorlagenAngebote anfragen, vergleichen und Lieferanten absagen.
Angebotsanfrage an Lieferant
Eine professionelle Angebotsanfrage an einen Lieferanten formulieren – mit Spezifikationen, Mengen und Liefertermin.
DetailsAngebot nachfassen
Fassen Sie bei einem Lieferanten nach einem ausstehenden Angebot nach.
DetailsRFQ nachfassen
Fassen Sie bei einer offenen RFQ strukturiert nach und setzen Sie eine klare Rückmeldefrist.
DetailsAngebote vergleichen
Teilen Sie einem Lieferanten das Ergebnis eines Angebotsvergleichs mit.
DetailsRückfrage zu Angebot
Stellen Sie gezielte Rückfragen zu einem Lieferantenangebot vor der finalen Vergabe.
DetailsAbsage an Lieferant
Sagen Sie einem Lieferanten professionell ab.
DetailsBestellwesen
5 VorlagenBestellungen auslösen, ändern, stornieren und bestätigen lassen.
Bestellung auslösen
Lösen Sie eine Bestellung bei einem Lieferanten aus.
DetailsBestelländerung
Kommunizieren Sie eine Änderung an einer laufenden Bestellung.
DetailsBestellung stornieren
Stornieren Sie eine Bestellung professionell.
DetailsAuftragsbestätigung anfordern
Fordern Sie eine schriftliche Auftragsbestätigung an.
DetailsLiefertermin abfragen
Fragen Sie einen verbindlichen Liefertermin zu einer bestehenden Bestellung strukturiert ab.
DetailsLieferantenverzug
4 VorlagenVerzug mahnen, eskalieren und Alternativen oder Priorisierung anfordern.
Verzug mahnen
Mahnen Sie Lieferverzug beim Lieferanten sachlich und verbindlich an.
DetailsVerzug eskalieren
Eskalieren Sie kritischen Lieferverzug auf Management-Ebene.
DetailsExpress/Priorisierung
Fordern Sie bei kritischem Verzug eine Express- oder Priorisierungslösung an.
DetailsAlternative anfragen
Fragen Sie bei Lieferengpässen gezielt alternative Produkte oder Spezifikationen an.
DetailsLieferantenreklamation
7 VorlagenMängel reklamieren, Stellungnahmen und 8D-Reports anfordern.
Beanstandung melden
Melden Sie Qualitätsabweichungen beim Lieferanten schnell und dokumentiert.
DetailsLieferantenreklamation
Eine Reklamation an Ihren Lieferanten professionell formulieren – mit Befund, Fotodokumentation und geforderter Maßnahme.
DetailsStellungnahme anfordern
Fordern Sie eine Stellungnahme vom Lieferanten zu einem Problem.
Details8D anfordern
Fordern Sie einen 8D-Report vom Lieferanten an.
DetailsGutschrift fordern
Fordern Sie bei berechtigter Beanstandung eine klare Gutschrift mit Bezug auf den Vorgang an.
DetailsSperrung mitteilen
Teilen Sie dem Lieferanten eine temporäre Material- oder Prozesssperrung nachvollziehbar mit.
DetailsLieferantenbewertung
Kommunizieren Sie die Ergebnisse einer Lieferantenbewertung.
DetailsPreisverhandlung
4 VorlagenPreiserhöhungen ablehnen, Verhandlungen einleiten, Rahmenverträge verhandeln.
Preiserhöhung ablehnen
Lehnen Sie eine Preiserhöhung eines Lieferanten sachlich ab.
DetailsPreisverhandlung mit Lieferant
Preisverhandlung mit Ihrem Lieferanten professionell führen – sachlich, mit Argumenten und konkretem Zielpreis.
DetailsRahmenvertrag verhandeln
Starten Sie die Verhandlung eines Rahmenvertrags.
DetailsZahlungsbedingungen verhandeln
Verhandeln Sie Zahlungsbedingungen mit einem Lieferanten.
DetailsLieferantenentwicklung
8 VorlagenNeue Lieferanten onboarden, Qualitätsanforderungen kommunizieren, Audits und Abkündigungen.
Bewertungsergebnis mitteilen
Teilen Sie Lieferanten ein strukturiertes Bewertungsergebnis mit und leiten Sie Maßnahmen ab.
DetailsStammdaten anfordern
Fordern Sie fehlende Lieferanten-Stammdaten vollständig und prüfbar an.
DetailsAudit ankündigen
Kündigen Sie ein Lieferantenaudit mit Scope, Unterlagen und Ablauf klar an.
DetailsOnboarding-Informationen
Senden Sie neuen Lieferanten die wichtigsten Onboarding-Informationen strukturiert zu.
DetailsLieferanten-Onboarding
Begrüßen Sie einen neuen Lieferanten und erklären Ihre Prozesse.
DetailsQualitätsanforderungen
Kommunizieren Sie Ihre Qualitätsanforderungen an einen Lieferanten.
DetailsLieferanten-Audit
Kündigen Sie ein Lieferanten-Audit an oder teilen Ergebnisse mit.
DetailsLieferanten-Abkündigung
Kommunizieren Sie die Beendigung einer Lieferantenbeziehung.
DetailsProfessionelle E-Mails in 60 Sekunden.
Alle 189 Vorlagen verfügbar. 7 Tage kostenlos testen. Danach ab 19 €/Nutzer im Team. Einzelnutzer: 49 €/Monat.