Einkauf & LieferantenBestellwesen

Liefertermin abfragen

Fragen Sie einen verbindlichen Liefertermin zu einer bestehenden Bestellung strukturiert ab.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Die Bestellung ist raus, aber der Liefertermin bleibt unklar oder wurde noch nicht bestätigt. In laufenden Projekten führt genau das zu Folgekosten in Fertigung und Montage. Statt losem Nachfragen hilft eine klare Terminabfrage mit PO-Referenz, benötigtem Termin und Hinweis auf Projektabhängigkeit.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora
Können Sie sagen, wann das kommt? Wir brauchen das dringend.
  • Keine PO-Referenz
  • Unklare Dringlichkeit
  • Keine Frist
Mit Struktora
Betreff: Lieferterminabfrage zu PO-2026-772 Sehr geehrte Frau Acar, für unsere Bestellung PO-2026-772 (Servoantriebe, 24 Stück) benötigen wir bitte den verbindlichen Liefertermin. Für Projekt AU-2026-0312 ist Wareneingang bis spätestens 22.03.2026 erforderlich. Bitte um Rückmeldung bis 12.03.2026, 15:00 Uhr, inkl. Kalenderwoche und Datum. Falls sich der Termin verschiebt, nennen Sie bitte direkt eine belastbare Alternative. Mit freundlichen Grüßen Sabine Keller Einkauf
  • PO klar referenziert
  • Benötigter Termin genannt
  • Alternative bei Verzug angefordert

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

app.struktora.de
VorlagenEinkauf & LieferantenBestellwesen

Liefertermin abfragen

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Text generieren

Fünf Fehler, die diese E-Mail ruinieren

  1. 1

    Keine Bestellreferenz nennen

    Der Lieferant kann den Vorgang nicht schnell zuordnen.

  2. 2

    Nur „dringend“ schreiben

    Ohne Datum fehlt die Planungsrelevanz.

  3. 3

    Verzugsszenario nicht ansprechen

    Sie erhalten keine belastbare Alternative bei Terminproblemen.

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Jede E-Mail die über Struktora generiert wird, erscheint im Audit-Log. Sie sehen wer was wann geschrieben hat. Verbotene Zusagen werden automatisch blockiert.

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