Einkauf & LieferantenLieferantenreklamation

Gutschrift fordern

Fordern Sie bei berechtigter Beanstandung eine klare Gutschrift mit Bezug auf den Vorgang an.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Wenn mangelhafte Ware nicht sinnvoll nachgebessert oder ersetzt werden kann, ist eine Gutschrift oft der wirtschaftlichste Weg. Damit Buchhaltung und Einkauf sauber arbeiten, muss die Forderung konkret sein: Vorgangsnummer, Positionen, Betrag und gewünschte Abwicklung.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora

Bitte schreiben Sie uns dafür eine Gutschrift.

Kein Bezug
Kein Betrag
Keine Frist

Mit Struktora

Betreff: Gutschriftforderung zu Reklamation RK-2026-118 Sehr geehrte Damen und Herren, für die bestätigte Beanstandung zu PO-2026-847 fordern wir eine Gutschrift über 1.240,00 EUR netto (11 Stück Gehäuse GH-200, Pos. 3). Bitte senden Sie die Gutschrift mit Bezug auf RK-2026-118 bis 14.03.2026 an buchhaltung@struktora.de. Mit freundlichen Grüßen Sabine Keller

Betrag und Positionen
Rechnungs-/Vorgangsbezug
Sauber für Buchhaltung

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

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