KI-Nutzung im Griff.

Der sichere KI-Arbeitsplatz für Ihr Team. Alles was Ihre Leute heute in ChatGPT machen, können sie in Struktora machen. Mit einem Unterschied: Die Daten bleiben in der EU, Sie sehen was passiert, und für die häufigsten Aufgaben gibt es fertige Standards. Ab 19 €/Nutzer.

Keine Kreditkarte · 7 Tage kostenlos · EU-Hosting · DSGVO-konform

struktora.de

Erkannt: Lieferverzögerung
Kunde: WeberNeuer Termin: 15. April

Sehr geehrte Damen und Herren,

zu Ihrer Bestellung möchten wir Sie darüber informieren, dass der ursprünglich vorgesehene Liefertermin leider nicht eingehalten werden kann. Der neue voraussichtliche Liefertermin ist der 15. April.

Wir bedauern die Unannehmlichkeiten und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

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Ihre Leute nutzen KI. Können Sie sagen, wie?

41 Prozent der Unternehmen in Deutschland setzen KI ein, ein Jahr zuvor waren es 17 Prozent. Die Werkzeuge sind also längst im Haus.

Was meistens fehlt, sind die Spielregeln. Welche Werkzeuge sind erlaubt. Was gehört nie hinein, etwa Kundendaten und Kalkulationen. Wer prüft ein Ergebnis, bevor es rausgeht.

Das fällt in dem Moment auf, in dem jemand fragt. Ein Kunde über seine Einkaufsbedingungen, ein Auditor, die eigene Geschäftsführung. Dann zählt nicht, was man vorhatte, sondern was man zeigen kann.

Struktora ist der Ort, an dem die Regeln hinterlegt sind und an dem entsteht, was man zeigen kann. Nicht als zusätzliche Dokumentation, sondern nebenbei, weil die Arbeit dort stattfindet.

Zahlen: Bitkom Research, Digitalisierung der Wirtschaft 2026, 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, repräsentativ.

Ein Tool. Zwei Perspektiven.

So einfach wie ChatGPT. Aber besser.

  • Ein Eingabefeld. Situation beschreiben oder E-Mail reinkopieren.
  • Professionelle Antwort in 60 Sekunden.
  • Freier Chat mit Web-Suche für alle Arbeitsfragen.
  • Versteht Ihre Branche: Maschinenbau-Sprache, Normen, Lieferzeiten, Toleranzen.
  • Kein Prompt-Wissen nötig. Kein Training. Kein IT-Projekt.
app.struktora.de

Kunde fragt nach Liefertermin für Bestellung B-2026-112…

Erkannt: Lieferauskunft

Sehr geehrter Herr Weber, der aktuelle Status Ihrer Bestellung B-2026-112: Die Auslieferung ist für den 22. April vorgesehen…

KopierenKürzer

Sie bestimmen die Regeln.

  • Sehen was Ihr Team mit KI schreibt. Audit-Log.
  • Verbotene Zusagen automatisch blockiert. NoGo-Wörter.
  • DSGVO-konform: EU-Hosting, keine Daten für Training.
  • Nachvollziehbarkeit: Jede Generierung wird protokolliert, mit Nutzer, Zeitpunkt und Modellversion.
  • Persönliche Haftung minimiert.
Audit-LogExport
S. KellerHeute, 14:32

Reklamation bestätigen

M. WeberHeute, 11:15

Angebot nachfassen

J. FischerHeute, 09:40

Lieferavis erstellen

S. KellerGestern, 16:05

Preisverhandlung

In 60 Sekunden zur professionellen E-Mail

1

Eingeben

Situation beschreiben oder Kunden-E-Mail reinkopieren.

2

Prüfen

Struktora erkennt die Situation, füllt die richtigen Felder aus.

3

Fertig

Professionelle E-Mail kopieren und versenden.

app.struktora.de

Eingehende E-Mail

Sehr geehrte Damen und Herren, bei Lieferung MB-2026-0394 haben wir Maßabweichungen an 3 von 12 Gehäusedeckeln festgestellt (0,8 mm). Bitte um Stellungnahme und Nachlieferung. Thomas Brenner – Müller Maschinenbau GmbH

ChatGPT kann viel. Aber nicht das hier.

ChatGPTStruktora
Firmenton & RegelnNeinJa
Verbotene ZusagenNeinBlockiert
Audit-LogNeinJede Nutzung
DSGVO / EU-HostingUnklar, USAJa, EU
Einheitliche QualitätJeder andersAzubi = Vertriebsleiter
NachvollziehbarNeinFür den GF einsehbar

Kein IT-Projekt. Kein Berater. Morgen einsatzbereit.

Die meisten KI-Lösungen kosten Monate und Zehntausende Euro. Struktora ist in 2 Minuten eingerichtet.

OptionKosten/MonatSetup
Nichts tun (ChatGPT)0 €Keine DSGVO, kein Audit
ChatGPT Enterprise~1.800 €IT-Projekt
Microsoft Copilot~900 € + Liz.5–15.000 €
IT-DienstleisterVariabel10–50.000 €
Struktora (30 MA)570 €SofortDSGVO + Audit

30 Mitarbeiter × 19 € = 570 €/Monat.

Weniger als ein halber Beratertag. Morgen einsatzbereit.

Gebaut für den deutschen Mittelstand

Vertrieb

Angebot nachfassen, Lieferverzug kommunizieren, Preisverhandlung führen. In 60 Sekunden.

Vorlagen ansehen
Einkauf

Lieferant reklamieren, Bestellung ändern, Verzug mahnen. Professionell und einheitlich.

Vorlagen ansehen
HR / Personal

Bewerbungseingang bestätigen, Absage formulieren, Onboarding vorbereiten. AGG-konform.

Vorlagen ansehen
Geschäftsführung

Sehen was Ihr Team schreibt. Regeln setzen. KI-Nutzung nachvollziehbar machen.

Vorlagen ansehen

DSGVO-konform. Jede Nutzung nachvollziehbar.

EU-Hosting

Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Microsoft Azure, Region West Europe.

Audit-Log & AI Literacy

Jede Generierung dokumentiert. Wer hat wann was geschrieben, mit welchem Modell. Damit können Sie Auskunft geben, wenn ein Kunde oder Auditor fragt.

Keine Daten für Training

Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Auskunftsfähig

Regeln hinterlegen, Nutzung protokollieren, Auszug exportieren. Was daraus für Ihre Pflichten folgt, entscheidet Ihr Betrieb, nicht wir.

Struktora deckt 85% der nicht-technischen KI-Nutzung im Unternehmensalltag ab: E-Mails, Texte, Recherche, Zusammenfassungen, Ideen. Alles in einem Tool. DSGVO-konform. Nachvollziehbar.

Zwei Pläne. Keine versteckten Kosten.

Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Struktora Ihnen Zeit spart.

2 Monate gratis

Einzelnutzer

Für Sie allein. Alle Vorlagen, Ihr Firmenton.

49 €/Monat

bei monatlicher Zahlung

Inklusive

  • Alle Vorlagen
  • Firmenprofil & Firmenton
  • Eigener Verlauf
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
Kostenlos starten

7 Tage voller Zugang. Keine Kreditkarte.

Empfohlen

Team

Für Ihr Team. Governance, Audit, volle Kontrolle.

19 €/Nutzer/Monat

bei monatlicher Zahlung

Ab 5 Nutzer (ab 95 €/Monat)

Alles aus Einzelnutzer, plus:

  • Ab 5 Nutzer, unbegrenzt skalierbar
  • NoGo-Wörter & verbotene Zusagen
  • Team-Audit-Log
  • Governance & Bereichsregeln
  • Team-Verlauf einsehen
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30 Mitarbeiter × 19 € = 570 €/Monat.

Weniger als ein halber Beratertag. Kein Setup. Morgen einsatzbereit.

Enterprise? Kontaktieren Sie uns für individuelle Anforderungen (SSO, AVV, White-Labeling).

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Häufige Fragen

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