Einkauf & LieferantenLieferantenverzug

Alternative anfragen

Fragen Sie bei Lieferengpässen gezielt alternative Produkte oder Spezifikationen an.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Der angefragte Artikel ist nicht rechtzeitig verfügbar, aber das Projekt muss weiterlaufen. Dann braucht der Einkauf belastbare Alternativen: Ersatzartikel, Spezifikationsabweichung, Termin und Preiswirkung. Eine gute Anfrage schafft Entscheidungsgrundlage für Technik und Projektleitung ohne Ping-Pong-Schleifen.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora
Gibt es irgendwas Vergleichbares, das schneller geht?
  • Zu vage
  • Keine technischen Grenzen
  • Keine Frist
Mit Struktora
Betreff: Alternative zu Artikel A-4487 (PO-2026-661) Sehr geehrter Herr Demir, für Artikel A-4487 ist Ihr Liefertermin aktuell nach KW 14. Bitte schlagen Sie uns eine verfügbare Alternative vor, die folgende Mindestkriterien erfüllt: - Spannung 24V, - Schutzklasse IP65, - kompatible Anschlussgeometrie. Bitte senden Sie bis 13.03.2026: 1) Alternativartikel inkl. Datenblatt, 2) Liefertermin, 3) Preisabweichung. Mit freundlichen Grüßen Sabine Keller
  • Technische Leitplanken
  • Entscheidungsfähige Daten
  • Zeitnahe Klärung

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

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Fünf Fehler, die diese E-Mail ruinieren

  1. 1

    Alternative ohne Kriterien anfragen

    Vorschläge sind technisch unpassend.

  2. 2

    Technik nicht mitdenken

    Spätere Freigaben verzögern den Prozess.

  3. 3

    Preis-/Terminwirkung nicht abfragen

    Keine belastbare Entscheidung möglich.

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Jede E-Mail die über Struktora generiert wird, erscheint im Audit-Log. Sie sehen wer was wann geschrieben hat. Verbotene Zusagen werden automatisch blockiert.

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