Einkauf & LieferantenAngebotsanfrage & Vergleich

RFQ nachfassen

Fassen Sie bei einer offenen RFQ strukturiert nach und setzen Sie eine klare Rückmeldefrist.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Sie haben eine RFQ versendet, aber es kommt keine belastbare Rückmeldung. Im Einkauf kostet Schweigen Zeit: Kalkulationen bleiben offen, interne Freigaben hängen, Projekttermine werden unsicher. Statt „Können Sie mal schauen?“ braucht es eine klare Erinnerung mit Bezug zur Anfrage, gewünschtem Angebotsumfang und einer verbindlichen Frist. So weiß der Lieferant, was fehlt und bis wann Sie es brauchen.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora
Hallo, habt ihr schon was zu unserer Anfrage? Wir brauchen das bald. Danke.
  • Kein RFQ-Bezug
  • Keine konkreten fehlenden Punkte
  • Keine Frist
Mit Struktora
Betreff: Nachfassen RFQ RFQ-2026-118 – Gehäuseteile X200 Sehr geehrter Herr Demir, zu unserer RFQ RFQ-2026-118 vom 04.03.2026 fehlt uns noch Ihr vollständiges Angebot (Stückpreis 500/1.000, Werkzeugkosten, Lieferzeit). Bitte senden Sie uns die finalen Angebotsdaten bis Donnerstag, 14.03.2026, 12:00 Uhr. Wir schließen am gleichen Tag den Lieferantenvergleich für Projekt AU-2026-0312 ab. Falls einzelne Punkte noch offen sind, geben Sie uns bitte heute eine kurze Zwischenmeldung mit Termin. Mit freundlichen Grüßen Sabine Keller Einkauf
  • RFQ eindeutig referenziert
  • Fehlende Inhalte benannt
  • Konkrete Frist und Kontext

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

app.struktora.de
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RFQ nachfassen

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Fünf Fehler, die diese E-Mail ruinieren

  1. 1

    Nur allgemein erinnern

    Ohne Referenz und offene Punkte kann der Lieferant nicht gezielt liefern.

  2. 2

    Keine Frist setzen

    Ohne Termin wird Ihre Anfrage hinten eingeordnet.

  3. 3

    Keinen internen Kontext nennen

    Lieferanten priorisieren weniger, wenn Dringlichkeit nicht sichtbar ist.

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Jede E-Mail die über Struktora generiert wird, erscheint im Audit-Log. Sie sehen wer was wann geschrieben hat. Verbotene Zusagen werden automatisch blockiert.

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