Einkauf & LieferantenLieferantenverzug

Verzug mahnen

Mahnen Sie Lieferverzug beim Lieferanten sachlich und verbindlich an.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Ein zugesagter Termin ist verstrichen und es gibt keine belastbare Rückmeldung. Für Einkauf und Projektleitung ist das kritisch, weil nachgelagerte Schritte blockieren. Eine wirksame Verzugsmail nennt Bestellung, alten Termin, erwarteten neuen Termin und Konsequenz bei erneutem Verzug.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora
Die Lieferung ist überfällig. Bitte sofort liefern.
  • Kein Vorgangsbezug
  • Keine neue Frist
  • Keine Eskalationslogik
Mit Struktora
Betreff: Verzug zu PO-2026-661 – Bitte Terminbestätigung Sehr geehrter Herr Kara, die Lieferung zu PO-2026-661 war für den 08.03.2026 bestätigt, ist jedoch noch nicht eingetroffen. Bitte bestätigen Sie uns bis heute 16:00 Uhr den verbindlichen neuen Liefertermin. Für unseren Produktionsplan benötigen wir Wareneingang spätestens 14.03.2026. Bei weiterem Verzug prüfen wir eine Teilumplanung der Positionen. Mit freundlichen Grüßen Sabine Keller
  • Terminbezug
  • Konkrete Frist
  • Klare Erwartung

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

app.struktora.de
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Verzug mahnen

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Fünf Fehler, die diese E-Mail ruinieren

  1. 1

    Emotional formulieren

    Das verschlechtert die Zusammenarbeit und bringt keine bessere Terminqualität.

  2. 2

    Keine konkrete neue Frist

    Sie erhalten wieder nur unverbindliche Aussagen.

  3. 3

    Projektbezug weglassen

    Die Dringlichkeit bleibt für den Lieferanten unsichtbar.

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Jede E-Mail die über Struktora generiert wird, erscheint im Audit-Log. Sie sehen wer was wann geschrieben hat. Verbotene Zusagen werden automatisch blockiert.

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