Einkauf & LieferantenLieferantenreklamation

Sperrung mitteilen

Teilen Sie dem Lieferanten eine temporäre Material- oder Prozesssperrung nachvollziehbar mit.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Bei wiederholten Qualitätsproblemen kann eine Sperrung für bestimmte Artikel oder Chargen notwendig werden. Die Mitteilung muss sachlich, klar abgegrenzt und zeitlich nachvollziehbar sein. Nur so vermeiden Sie Missverständnisse über Lieferfähigkeit und Bedingungen für eine Entsperrung.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora

Wir sperren Sie erst mal für das Teil.

Unprofessioneller Ton
Umfang unklar
Keine Entsperrlogik

Mit Struktora

Betreff: Temporäre Sperrung Artikel GH-200 Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund der wiederholten Abweichungen bei GH-200 (RK-2026-118, RK-2026-129) setzen wir den Artikel bis auf Weiteres auf Liefersperre. Die Sperre gilt für Neulieferungen ab 12.03.2026. Eine Entsperrung erfolgt nach Vorlage und Freigabe eines belastbaren Maßnahmenplans inkl. Wirksamkeitsnachweis. Mit freundlichen Grüßen Sabine Keller

Sperrumfang klar
Faktenbasiert
Entsperrkriterien definiert

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

app.struktora.de

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