DSGVO-konform. EU AI Act‑ready.
Struktora wurde für Unternehmen gebaut, die KI nutzen wollen – ohne Kompromisse bei Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Datenschutz & Hosting
Ihre Daten verlassen die EU nicht.
- Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert.
- Hosting auf Microsoft Azure, Region West Europe.
- Keine Daten werden für das Training von KI-Modellen verwendet.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar – AVV ansehen
- Datenverarbeitung nur im Rahmen der Leistungserbringung.
Audit-Log & Nachvollziehbarkeit
Jede Generierung dokumentiert. Nichts geht verloren.
- Jede E-Mail-Generierung wird dokumentiert – Zeitpunkt, Vorlage und Nutzer.
- Administratoren sehen die Team-Übersicht im Dashboard.
- Freie Chat-Gespräche bleiben für den Mitarbeiter privat.
- Export der Audit-Daten jederzeit möglich.
Governance-Funktionen
Team-PlanKontrolle über Inhalte, Tonalität und Regeln – zentral für die Geschäftsführung.
NoGo-Wörter
Verbotene Zusagen und riskante Formulierungen werden automatisch blockiert.
Firmenprofil
Einheitliche Tonalität, Anrede und Konditionen für das gesamte Team.
Bereichsregeln
Unterschiedliche Regeln pro Abteilung – Vertrieb, Support, Einkauf.
EU AI Act Compliance
Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft. Ab August 2026 gelten die vollen Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme.
Struktora erfüllt die zentralen Anforderungen:
Transparenz
Nutzer wissen, dass sie mit KI arbeiten.
Dokumentation
Jede Nutzung ist im Audit-Log nachvollziehbar.
AI Literacy
Standardisierte KI-Prozesse als Schulungsnachweis dokumentiert.
Menschliche Aufsicht
Die Geschäftsführung behält Kontrolle über Regeln und Inhalte.
Web-Suche
Der freie Chat kann optional das Internet durchsuchen.
- Suchanfragen werden über Microsoft Bing verarbeitet.
- Der Administrator kann die Web-Suche für die Organisation aktivieren oder deaktivieren.
- Mitarbeiter werden beim ersten Login über die Datenverarbeitung informiert.
Mitarbeiter-Einwilligung
Beim ersten Login sehen eingeladene Mitarbeiter einen transparenten Hinweis über:
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@struktora.de