DSGVO-konform. EU AI Act‑ready.

Struktora wurde für Unternehmen gebaut, die KI nutzen wollen – ohne Kompromisse bei Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Datenschutz & Hosting

Ihre Daten verlassen die EU nicht.

  • Alle Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert.
  • Hosting auf Microsoft Azure, Region West Europe.
  • Keine Daten werden für das Training von KI-Modellen verwendet.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar – AVV ansehen
  • Datenverarbeitung nur im Rahmen der Leistungserbringung.

Audit-Log & Nachvollziehbarkeit

Jede Generierung dokumentiert. Nichts geht verloren.

  • Jede E-Mail-Generierung wird dokumentiert – Zeitpunkt, Vorlage und Nutzer.
  • Administratoren sehen die Team-Übersicht im Dashboard.
  • Freie Chat-Gespräche bleiben für den Mitarbeiter privat.
  • Export der Audit-Daten jederzeit möglich.

Governance-Funktionen

Team-Plan

Kontrolle über Inhalte, Tonalität und Regeln – zentral für die Geschäftsführung.

NoGo-Wörter

Verbotene Zusagen und riskante Formulierungen werden automatisch blockiert.

Firmenprofil

Einheitliche Tonalität, Anrede und Konditionen für das gesamte Team.

Bereichsregeln

Unterschiedliche Regeln pro Abteilung – Vertrieb, Support, Einkauf.

KI-Verordnung: was Struktora dazu beiträgt

Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme wurden mit der Verordnung (EU) 2026/1744 verschoben, auf den 02.12.2027 für Anhang III und den 02.08.2028 für Anhang I. Ein Textassistent fällt in aller Regel nicht darunter.

Wir sagen nicht zu, dass Ihr Betrieb damit seine Pflichten erfüllt. Das hängt davon ab, wie Sie KI einsetzen. Was Struktora beiträgt:

Transparenz

Nutzer wissen, dass sie mit KI arbeiten.

Dokumentation

Jede Nutzung ist im Audit-Log nachvollziehbar.

AI Literacy

Standardisierte KI-Prozesse als Schulungsnachweis dokumentiert.

Menschliche Aufsicht

Die Geschäftsführung behält Kontrolle über Regeln und Inhalte.

Web-Suche

Der freie Chat kann optional das Internet durchsuchen.

  • Suchanfragen werden über Microsoft Bing verarbeitet.
  • Der Administrator kann die Web-Suche für die Organisation aktivieren oder deaktivieren.
  • Mitarbeiter werden beim ersten Login über die Datenverarbeitung informiert.

Mitarbeiter-Einwilligung

Beim ersten Login sehen eingeladene Mitarbeiter einen transparenten Hinweis über:

DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Audit-Log für E-Mail-Generierungen
Privatsphäre bei freien Chat-Gesprächen
Web-Suche über Microsoft Bing

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@struktora.de

Kontakt aufnehmenDatenschutzerklärungAVV