Logistik & VersandVersand & Avis

Versandavis senden

Kündigen Sie eine Sendung mit allen relevanten Lieferdaten professionell an.

Wann brauchen Sie diese Vorlage?

Vor der Zustellung braucht der Empfänger eine klare Versandankündigung, damit Entladung, Wareneingang und interne Planung funktionieren. Ein gutes Versandavis enthält nicht nur eine Sendungsnummer, sondern Lieferfenster, Umfang und Kontaktpunkt. So vermeiden Sie Rückfragen und Wartezeiten auf der Rampe.

Der Unterschied

Ohne und mit Struktora – gleiches Thema, komplett anderes Ergebnis.

Ohne Struktora
Ihre Ware ist raus. Infos folgen.
  • Keine Lieferdaten
  • Kein Umfang
  • Kein Ansprechpartner
Mit Struktora
Betreff: Versandavis zu Auftrag AU-2026-0312 Sehr geehrter Herr Brenner, die Sendung zu AU-2026-0312 wurde heute an Dachser übergeben (Sendung 7294-8831-0047). Voraussichtliche Zustellung: 14.03.2026, 08:00–12:00 Uhr. Inhalt: 2 Paletten Gehäuseteile ProLine X200 (50 Stück). Für die Anlieferung ist eine Staplerentladung erforderlich. Bei Rückfragen: Lisa Herrmann, +49 7121 3320-44. Mit freundlichen Grüßen Lisa Herrmann
  • Zeitfenster klar
  • Inhalt klar
  • Operative Kontaktperson vorhanden

Gleicher Zeitaufwand. Komplett anderes Ergebnis.

So funktioniert diese Vorlage

Diese Felder füllen Sie aus – Struktora generiert daraus einen professionellen Text in Ihrem Firmenton.

app.struktora.de
VorlagenLogistik & VersandVersand & Avis

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Fünf Fehler, die diese E-Mail ruinieren

  1. 1

    Nur Tracking senden

    Empfänger kann interne Annahme nicht sauber planen.

  2. 2

    Lieferumfang weglassen

    Wareneingang kann Sendung nicht eindeutig vorbereiten.

  3. 3

    Anlieferbedingungen nicht nennen

    Entladung verzögert sich am Tor.

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Für Geschäftsführer

Jede E-Mail die über Struktora generiert wird, erscheint im Audit-Log. Sie sehen wer was wann geschrieben hat. Verbotene Zusagen werden automatisch blockiert.

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